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凝心聚力,精诚合作 综合部做好大会各项准备工作

发布时间:2019.02.01 编辑: 来源: 访问人数:1258
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1月29日,企业举办的2019年工作会议在经开区建平小学召开。工委管委会领导、企业领导班子、干部职工及部分离退休职工代表近260余人参会。为确保此次会议圆满召开,综合部全力以赴做好会议准备工作。

自11月份,综合部就开始准备会议所需的各项材料。部长对部门每个员工的工作进行明确分工,由武家梅同志牵头,其他人员全力配合,务必保证大会的顺利召开。

1月28日,部门开始按照议程对接建平小学相关负责人,预定场地。29日,全体成员提前四个小时到达会场,分组开始准备工作,两人一组开始调试会场音响、发言话筒、显示屏幕等各类设施,确保正常运行;合作摆放席卡和绿植,保证间距一致,角度对位;挨个检查各个角落的卫生情况,并分组做好会议签到、入场引导以及茶水的准备工作。准备工作到位后,依次为先进工编辑佩戴胸花。整个准备工作,部门员工既有明确的责任分工,又有精诚合作。每项工作,都想到极致、做到最好,要求严苛,力求完美。

1月29日下午5点,会议圆满结束,部门全体人员开始引导参会人员有序离场,待所有人员离开后,开始清理现场,确保整洁,最后离开。

综合部作为公用企业的“大管家”,一直在企业“大后方”为各个部门提供支撑保障工作。在今后的工作中,综合部将会以更加饱满的精神状态为企业各部门提供更加优质的服务保障,助力企业向上向好发展。



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